Antes de usar un nuevo PMS, prepara una lista de tus alojamientos, reglas, reservas futuras y bloqueos. El calendario inicial tiene que representar lo que puedes entregar al huésped. Crear una cuenta es el comienzo; no acredita que el inventario esté revisado ni que los canales estén conectados.
1. Identifica cada alojamiento físico
Usa nombres que tu equipo reconozca. Anota capacidad y diferencias relevantes. Evita que dos unidades distintas compartan una abreviatura ambigua. Si vendes por categorías, documenta qué unidades pueden atender la misma reserva y confirma que el modelo de venta sea compatible.
2. Reúne reglas y condiciones
Prepara horarios de entrada y salida, capacidad, condiciones de venta e instrucciones operativas. Indica quién mantiene cada dato. No copies una condición de un canal a otro sin comprobar que corresponde a la oferta que realmente venderás.
3. Incluye los compromisos existentes
Revisa reservas futuras y sus fechas, unidades, referencias y cambios confirmados. Añade mantenimiento, uso propio y otras indisponibilidades. Un alojamiento cerrado por una reparación forma parte del inventario físico, pero no está disponible para vender.
Ejemplo ilustrativo: administras dos apartamentos y uno necesita reparación durante tres días. Antes de usar el nuevo calendario, confirma que ese período figure como no disponible. Tener ambos apartamentos registrados no resuelve el bloqueo.
4. Separa el registro de la conexión
Importar información de un anuncio no equivale a conectar la cuenta del canal. Confirma por separado qué sistema recibe las reservas, dónde se modifican tarifas y disponibilidad, y quién valida los datos. Mantén visible cualquier paso que todavía requiera ayuda.
5. Acuerda quién valida el inicio
Elige a la persona que revisará los datos y a quien tratará una diferencia. Prueba una reserva, un cambio de fecha y un bloqueo según el procedimiento acordado. Antes de depender del nuevo flujo, comprueba qué información ve cada integrante del equipo.
Para cada revisión, registra el dato, su origen, el responsable y el pendiente. Es más útil una duda visible que una confirmación que nadie comprobó.
Puedes crear tu cuenta de InnSync y revisar el alcance del PMS. Los canales y la configuración se validan para tu operación; el registro no abre ventas automáticamente.